Как выбрать фирму, оказывающую финансовые услуги

Традиционно большинство руководителей в Казахстане предпочитают иметь собственный штат бухгалтеров, однако в последнее время спрос на аутсорсинговые услуги в этой области стабильно растёт. Ведь переход на такую модель открывает перед собственниками компаний следующие преимущества:

• Экономия – заказчик получает готовую услугу без необходимости организации рабочих мест, подбора персонала, оплаты обучения. Как показывает практика, расходы на бухгалтерию могут снизиться на 50%
• Повышение качества услуг – аутсорсинговые специализированные компании имеют возможность отбирать лучший персонал и использовать оптимальные бизнес-процессы, оттачивая их до автоматизма.

Особенно это актуально для малых и средних предприятий, которые не могут себе позволить содержать полноценные HR-службы и заниматься подбором и обучением персонала не по основному профилю работы.

На что обратить внимание

Выбирая фирму, оказывающую финансовый услуги, в первую очередь обращайте внимание на её репутацию. Причём всевозможные премии, сертификаты, членство в ассоциациях и соответствие стандартам ISO не должно вводить вас в заблуждение – сейчас всё это можно получить за относительно небольшие деньги. Главный источник для вас – отзывы реальных клиентов.

Хотя если ничем из вышеперечисленного компания-претендент похвастаться не может, то это серьёзный повод задуматься об их компетенции и возможностях. Поэтому не забудьте узнать о наличии дипломов у их специалистов, пройденных курсов повышения квалификации, лицензиях.

Узнайте, кто ещё передал компаний управление финансовыми услугами в аутсорс – у её представителя, на сайте или просто воспользуйтесь поиском в интернете (на форумах, в соцсетях и т.п.). Свяжитесь с этими пользователями и поинтересуйтесь, насколько они довольны оказанными услугами.

Если с этим всё в порядке – изучите прейскурант компании по официальной ссылке и подсчитайте, подходят ли они для ваших условий. Не стесняйтесь спрашивать и уточнять – впоследствии может оказаться, что за некоторые услуги нужно доплачивать дополнительно, что может стать неприятным сюрпризом.

Обратите внимание на то, насколько жёсток прейскурант – многие компании исповедуют гибкий подход к клиентам, что может стать большим преимуществом (например, если некоторые услуги вы не захотите передавать в управление, то можно потребовать снижения расценок).

Непосредственно перед заключением договора

Если вы готовы сделать выбор, поинтересуйтесь, может ли претендент провести бесплатный экспресс-аудит и предоставить тестовый период оказания услуг (он может быть бесплатный или со существенной скидкой). Если вы получите положительный ответ, то это покажет, что фирма уверена в своих силах, и что у них есть достаточный запас финансов для поддержки собственной работы.

Теперь можно изучить проект договора и принять окончательное решение.

Источник: https://ggconsulting.kz/

Дата публикации: 2020-11-03